Руководитель Государственной инспекции труда Белгородской области – о порядке заключения договора

Работодатель, принимая на работу нового сотрудника, заключает с ним трудовой договор, который является гарантом безопасной деятельности работника и его защитой в случае нарушения работодателем законодательства в отношении работника. На наиболее частые вопросы при заключении трудового договора отвечает эксперт – руководитель государственной инспекции труда – главный государственный инспектор труда в Белгородской области – Ольга Медведева.

Какие обязательные условия должны быть включены в трудовой договор?

Включите в трудовой договор следующие обязательные условия: место работы (а при приеме на работу в обособленное подразделение в другой местности – также его наименование, местонахождение), трудовую функцию, дату начала работы (если заключаете срочный договор – его срок и основание срочности), оплату труда, режим работы и отдыха (если он отличается от общих правил, действующих в организации), условия труда на рабочем месте, характер работы (в необходимых случаях), гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями (при наличии), условие об обязательном соцстраховании (если работник застрахован), другие условия (если это предусмотрено нормативно). Не забудьте включить в договор и обязательные сведения о вас, работнике, а также дате и месте заключения договора.

Обязательно ли в трудовом договоре указывать рабочее место?

Нет, не обязательно. Сведения и условия, обязательные для включения в трудовой договор, перечислены в ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ. Условие о рабочем месте можно добавить по своему усмотрению .  Учтите, что нужно различать рабочее место и место работы. Рабочим является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой. Оно прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Есть ли особенности в заключении трудового договора с работниками занятыми на сезонных работах?

Составьте трудовой договор в произвольной форме. Но если вы микропредприятие или некоммерческая организация и отказались полностью или частично от локальных актов, у вас типовая форма. Включите в договор стандартные сведения и условия. Обязательно укажите, в частности, следующие условия: сезонный характер работы, срок договора - до окончания сезона (обычно не более шести месяцев), об основном отпуске - из расчета два рабочих дня за месяц работы. Убедитесь, что поручаемая работа является сезонной (из-за природных условий выполняется в течение сезона).

Должны ли названия должностей в штатном расписании соответствовать названиям в ЕТКС, ЕКС, профстандарте?

Если закон предоставляет работнику компенсации, льготы (или устанавливает какие-либо ограничения) в связи с тем, что он выполняет работу по определенной должности (профессии, специальности), то вы должны указать наименование такой должности (профессии, специальности) и квалификационные требования к ней так, как они указаны в ЕТКС и ЕКС или профстандарте.

Как присвоить трудовому договору номер?                  

Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года № 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров.           

Действующим трудовым законодательством не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров. Таким образом, работодатель вправе разработать порядок нумерации трудовых договоров, закрепив его в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8 ТК РФ). Полагаем, что работодатель может каждый год осуществлять новую нумерацию или продолжать вести уже установленную.

Как исправить ошибку в трудовом договоре?

В зависимости от характера ошибки потребуется дополнить или изменить трудовой договор. Если при заключении трудового договора вы не внесли в него какое-либо обязательное сведение и (или) обязательное условие, дополните документ. Недостающее сведение внесите непосредственно в текст договора (его экземпляров), а недостающее условие оформляйте приложением к нему или отдельным письменным соглашением к договору (его экземплярам). Это следует из ч.3 ст. 57 ТК РФ.

Порядок исправления в трудовом договоре ошибок технического характера нормативно не определен, их можете исправить посредством дополнительного соглашения к договору.